Liebe Schachfreunde,
ich möchte in dieser E-Mail auf einige Dinge hinweisen. Zunächst einmal möchte ich einige Dinge einordnen. Im nächsten Schritt eine Bitte an die Vereine richten und abschließend ein Angebot machen:
Zum einen begann am vergangenen Sonntag die neue Saison, bei der wir mit einigen technischen Schwierigkeiten zu kämpfen haben. Nach wochenlangen Saisonvorbereitungen von TlfM Stefan Jäger fiel das Portal64 auf Bezirksebene kurz vor Saisonbeginn aus. Die Gründe hierfür sind vielschichtig. Vermutlich sind die technischen Probleme im verpatzten Umzuges von Oberhessen-Echzell in den Bezirk 5, der von Rainer Blanquett (dies soll kein Vorwurf an Rainer sein) nicht korrekt durchgeführt worden war, zu suchen. Es kam in Folge zu erheblichen Problemen in der Rechnungsstellung und in der Kreisliga der letzten Saison. Diese Saison musste anschließend per Hand von Rainer ausgewertet werden. Die Folge war allerdings, dass die Kreisliga der Vorsaison nicht richtig abgeschlossen werden konnte (im Bezirk 5), weshalb viele Funktionen in der jetzigen Saison unsauber arbeiteten. Dass Herr Schroeck das Portal nicht mehr wartet (kann ich ihm nicht verübeln, da er seit Monaten arbeitsunfähig ist), mussten Andreas Filmann, Rainer Blanquett, Stefan Jäger und ich Lösungen suchen, um das Portal wieder in Gang zu setzen. Nachdem es eine Zeitlang so schien, dass die Probleme gelöst wären und die Vereine auch die Aufstellungen melden konnten, fiel das Portal kurz vor Saisonstart erneut aus. Eine kurzfristige Behebung des Problems war weder A. Filmann, noch Rainer B., Stefan Jäger oder mir selbst möglich, weshalb Stefan die Excel-Datei entworfen hat. Diese soll als Übergangslösung dienen bis das neue Ligaportal nuLiga freigeschaltet ist. Bis dahin bitte ich die Vereine um etwas Geduld. Es wird zeitnah wieder ein funktionierender Ergebnisdienst geben.
Leider haben die meisten Vereine Stefans Bitte die Excel-Datei zur Ergebnismeldung zu verwenden ignoriert und stattdessen Fotos von den Spielberichtskarten verschickt. Jonas Lenz hat nun dankenswerterweise ein Tool auf die Beine gestellt, das aus den Excel-Meldungen Kreuztabellen erstellt. Diese sind dieser Mail angehängt und werden in Kürze auch auf der Homepage des Bezirks erscheinen. Ich möchte daher die Vereine eindringlich bitten – eher auffordern Stefan und Jonas die Arbeit nicht unnötig zu erschweren und die Ergebnismeldung mit Hilfe der verschickten Excel-Datei durchzuführen bis nuLiga scharf geschaltet ist. Das wird voraussichtlich im Oktober so weit sein. Bis dahin bitte ich die Vereine die ehrenamtliche Tätigkeit der Funktionäre zu unterstützen und die Ergebnisse per Excel zu melden. Es wird sich hoffentlich in jedem Verein jemand finden – nennen wir diese Person einmal Meldebeauftragter -, der die Spielberichtskarte in Excel überträgt und anschließend an Stefan (tlfm@schachbezirk-frankfurt.de) und Jonas (schriftfuehrer@schachbezirk-frankfurt.de) versendet.
Abschließend möchte ich den Vereinen und den Mannschaftsführern das Angebot einer virtuellen Sprechstunde mit dem Vorsitzenden und weiteren Mitgliedern des Vorstandteams machen, bei der wir Fragen beantworten werden und gerne auch konstruktive Kritik und Verbesserungsvorschläge geäußert werden können. Polemik (wie Stefan sie in den letzten Tagen leider ertragen musste), werde ich mir dabei aber verbitten.
Diese Sprechstunde wird am Samstag den 23.09.2023 um 14.00 per Zoom stattfinden – also noch vor dem nächsten Spieltag. Hierbei ist jeder willkommen, der einem Verein des Bezirk 5 angehört. Die Themen können auch gerne weitere Punkte umfassen wie etwa die Frankfurter Stadtmeisterschaft o.Ä. Daher bitte ich euch diese Mittelung im Verein zu verteilen. Natürlich stehe ich auch außerhalb dieser Sprechstunde jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Topic: Sprechstunde – Schachbezirk 5 Frankfurt e.V.
Time: Sep 23, 2023 02:00 PM
(Die Zugangsdaten sind nur in der Mail an die Vereine selbst)
Ich möchte mich schließlich bei allen Beteiligten – insbesondere Stefan und Jonas aber auch den beteiligten Funktionären des HSV – für die Erarbeitung einer Lösung in ihrer Freizeit bedanken. Für die Behebung dieser Probleme wurde sehr viel ehrenamtliche Zeit aufgewendet – zusätzlich zu unseren Hauptberufen nach Feierabend oder am Wochenende. Das darf – bei aller berechtigten Kritik – nicht vergessen werden.
Ich hoffe auf rege Beteiligung bei der Sprechstunde!
Beste Grüße
Dr. Christoph Hambel
Vorsitzender
Schachbezirk 5 Frankfurt e.V.